Privacyverklaring
Bij wouters personal training vinden wij jouw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Voor vragen omtrent privacy kun je contact opnemen: info@wouterspt.nl
Deze verklaring is voor het laatst aangepast op 17-01-2026
Wouters personal training is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Met dit privacybeleid wordt voldaan aan de verantwoordingsplicht (art. 24 AVG).
In dit privacybeleid wordt helder en transparant uitgelegd hoe wouters personal training omgaat met het verwerken van persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die direct of indirect te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon. Het verwerken van persoonsgegevens gebeurt secuur en in overeenstemming met de privacywet AVG.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats volgens de volgende uitgangspunten:
- Er worden niet meer persoonsgegevens verwerkt dan noodzakelijk;
- Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk;
- Met het verwerken van persoonsgegevens worden alle handelingen bedoeld die uitgevoerd kunnen worden met gegevens, waaronder, maar niet beperkt tot, verzamelen, opslaan, doorsturen, raadplegen, wijzigen en wissen;
- Het verwerken van persoonsgegevens vindt plaats op basis van een wettelijke grondslag.
Op basis van de volgende grondslagen verwerkt wouters personal training (bijzondere) persoonsgegevens:
- Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst;
- Noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting;
- Noodzakelijk ter bescherming van vitale belangen.
wouters personal training verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze aan mij heeft verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt met het doel hiervan.
- Cliënten/deelnemers -> doel: voor begeleiding en zorgverlening.
-> naam, adres, geslacht, geboortedatum, contactgegevens.
- Zorgprofessionals, verwanten en organisaties -> doel: bij samenwerking en communicatie.
-> zorgindicatie, medische achtergrond.
Wouters personal training verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Meer informatie over het delen van persoonsgegevens met benoemde partijen vind u in de desbetreffende verwerkersovereenkomst. Persoonsgegevens worden indien nodig gedeeld met de volgende organisaties:
- Administratiekantoren.
- Zorgorganisaties, gemeenten en andere betrokken partijen.
- Nooit zonder reden en altijd met passende beveiliging.
Ook is het verplicht om de beheerde persoonsgegevens bijvoorbeeld te delen met de Politie of de Belastingdienst in het kader van een fraudeonderzoek.
Bewaartermijnen van persoonsgegevens:
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor bovenstaande grondslagen. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd. Persoonsgegevens die nodig zijn ter facturatie of de administratie voor fiscale doeleinden worden 7 jaar bewaard. Hieronder vind je een overzicht van de verwerkte persoonsgegevens en bewaartermijnen:
- Cliënten/deelnemers -> doel: voor begeleiding en zorgverlening.
-> naam, adres, geslacht, geboortedatum, contactgegevens. ( 7 jaar)
- Zorgprofessionals, verwanten en organisaties -> doel: bij samenwerking en communicatie.
-> zorgindicatie, medische achtergrond. (20 jaar)
-Financiële gegevens -> Direct na uit zorg verwijderen
-Gegevens op eigen verzoek cliënt -> Binnen 3 maanden verwijderen
Rechten met betrekking tot persoonsgegevens:
Onder de Wet Algemene Verordening Persoonsgegevens hebben de betrokkenen van de verwerking van persoonsgegevens de volgende rechten:
• Recht op inzage van de persoonsgegevens (artikel 15);
• Recht op rectificatie van de persoonsgegevens (artikel 16);
• Recht op vergetelheid (artikel 17);
• Recht op beperking van verwerking (artikel 18);
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20);
• Recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van persoonsgegevens (artikel 21).
Het is afhankelijk van de grondslag waarop de persoonsgegevens zijn verwerkt of bijvoorbeeld het recht op vergetelheid of het recht op gegevensoverdraagbaarheid van kracht is.
Klagen over de verwerking van persoonsgegevens:
Mocht je klachten en/of vragen hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kan altijd contact opnemen via bovenstaande contactgegevens. Mocht dit onvoldoende zijn kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geautomatiseerde besluitvorming:
Wouters personal training maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Verwerking van persoonsgegevens buiten de Europese Unie
Persoonsgegevens worden niet verwerkt buiten de Europese Unie (EU).
Beveiliging van persoonsgegevens:
Wouters personal training neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@wouterspt.nl.
Wouters personal training neemt de volgende maatregelen om persoonsgegevens veilig op te slaan:
- Beveiligde systemen
- Wachtwoorden, tweefactorauthenticatie (2FA)
- Toegangscontrole en autorisatieprocedures
Datalekken:
Bovengenoemde maatregelen zijn toepast door wouters personal training om te voorkomen dat anderen onbedoeld en ongeoorloofd toegang hebben tot persoonsgegevens. Mocht er onverhoopt toch een datalek plaatsvinden, wordt deze geregistreerd in het datalekregister van wouters personal training.